CONTRATTO DI UTILIZZO DEL SOFTWARE AS A SERVICE (SaaS) "AURORA"

updated at: 02/16/2026

Introduzione (1)

Aurora è una piattaforma digitale progettata per supportare le aziende nel processo di selezione e valutazione dei candidati. La piattaforma consente alle aziende di testare le capacità cognitive e i tratti della personalità dei candidati, offrendo strumenti avanzati per prendere decisioni informate nella scelta dei migliori candidati per le loro posizioni aperte.

La piattaforma Aurora suddivide i propri utenti in due categorie principali:

• Aziende: utilizzano la piattaforma per selezionare e testare i candidati basandosi su abilità cognitive e tratti della personalità.
• Candidati: accedono alla piattaforma tramite invito delle aziende, partecipano ai processi di selezione e completano i test proposti.

L'utilizzo della piattaforma è regolato dai presenti Termini e Condizioni, e l'accesso implica l'accettazione incondizionata dei termini qui riportati.

Definizioni (2)

• Aurora o Promittente concedente: la piattaforma digitale destinata alla valutazione del personale e dei suoi candidati. Il presente servizio è fornito da Aurora Jobs ApS, società di diritto danese con sede legale in Ved Lunden 4, C/O Blue Office, 8230, Åbyhøj, Danmark, CVR-nr 46223780, in persona del rappresentante legale Matteo Arcarese, proprietaria e detentrice dei diritti di sfruttamento economico del software "Aurora" (di seguito, il "Promittente Concedente"), che ne concede l'utilizzo al Promissario Utilizzatore secondo i termini del presente contratto e dei Termini di Servizio
• Azienda o Promissario utilizzatore: utenti registrati alla piattaforma, che la utilizzano per testare e selezionare i candidati. La persona fisica o giuridica che, in qualità di rappresentante dell’azienda beneficiaria dei servizi oggetto del presente contratto, accetta i termini e le condizioni di utilizzo della piattaforma, impegnandosi a rispettarli e a farli rispettare ai propri incaricati o dipendenti. Il Promissario Utilizzatore agisce in nome e per conto della società che rappresenta, ed è munito dei poteri necessari in base al proprio statuto o procura.
• Candidato: utenti che accedono alla piattaforma tramite invito delle aziende per partecipare ai test di selezione.
• Test Cognitivi e di Personalità: strumenti avanzati di valutazione utilizzati dalla piattaforma per misurare le abilità cognitive e i tratti della personalità dei candidati, finalizzati al miglioramento del processo di selezione e valutazione.

Premesse (3)

• Eventuali funzionalità aggiuntive introdotte successivamente potranno essere incluse nei servizi forniti, senza costi aggiuntivi, a esclusiva discrezione del Promittente.
• Per ogni posizione si intende una singola assunzione
  • esempio: se a giugno viene aperta una posizione per un Business Developer e poi a novembre ha inizio una nuova ricerca per un secondo Business Developer (anche se con lo stesso titolo), si tratta di due posizioni distinte e conteggiate separatamente.
• Nel caso in cui il Promissario utilizzatore non dovesse utilizzare tutte le posizioni previste dal pacchetto selezionato entro la data di scadenza prevista, queste ultime saranno utilizzabili nell’anno successivo nell’esclusivo caso in cui il Promissario utilizzatore dovesse rinnovare il contratto per un periodo successivo. In caso di mancato rinnovo del contratto per il periodo successivo, il Promissario utilizzatore perderà automaticamente il diritto ad utilizzare le posizioni rimanenti non aperte entro il la data di scadenza, senza possibilità di rimborso o compensazione.

Tutto ciò premesso, le parti dichiarano che le suddette premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto.

Licenza d’Uso (4)

Con la stipula del presente contratto:

• Il Promittente concedente fornisce al Promissario utilizzatore una licenza d'uso per il software Aurora, limitata, non trasferibile e non esclusiva;
• Il Promissario utilizzatore non acquisisce alcun diritto di proprietà sulla piattaforma Aurora né su alcuna delle sue componenti, ad eccezione dei dati forniti dal Promissario stesso e importati nella piattaforma.

Registrazione e Accesso alla Piattaforma (5)

Le Aziende devono registrarsi alla piattaforma Aurora per accedere a tutte le funzionalità e possono invitare i Candidati a partecipare ai test di selezione.

Ogni utente è interamente responsabile della sicurezza delle proprie credenziali e dell'accesso al proprio account. Aurora non sarà responsabile per accessi non autorizzati dovuti alla perdita o compromissione delle credenziali. Gli utenti devono segnalare immediatamente qualsiasi uso non autorizzato dell’account.

Funzionamento della Piattaforma (6)

I servizi saranno resi disponibili online già dalla data di stipula del presente contratto, e il Promittente concedente fornirà le credenziali di accesso al Promissario utilizzatore per l'utilizzo immediato della piattaforma. Il Promissario utilizzatore è responsabile della gestione e della sicurezza delle credenziali di accesso e si impegna a non cederle o divulgarle a terzi non autorizzati.

La piattaforma Aurora offre alle aziende una serie di strumenti per agevolare il processo di selezione dei candidati. Tra le funzionalità disponibili:

• Test cognitivi per valutare le abilità logiche, numeriche, analitiche.
• Test della personalità per misurare caratteristiche quali l’attitudine alla leadership, la capacità di lavorare in team, la gestione dello stress e altre soft skills.
• Generazione di rapporti dettagliati sui risultati dei test che supportano le aziende nelle decisioni di selezione.
• Test su hard skills personalizzabili
• Form editabili per raccolta dati

I Candidati sono invitati dalle aziende a completare i test e le valutazioni necessarie. Le aziende e i candidati ricevono report sui risultati per ciascuna candidatura, e i dati possono essere utilizzati solo per le finalità di selezione indicate.

Obblighi del Partecipante (7)

Obblighi dei Candidati I candidati si impegnano a:

• Utilizzare la piattaforma esclusivamente per i test proposti dall’azienda che ha invitato il candidato.
• Fornire informazioni accurate e veritiere durante il completamento dei test.
• Partecipare attivamente e con integrità al processo di selezione.
• Rispettare la riservatezza dei contenuti presenti sulla piattaforma, inclusi i risultati dei test e le metodologie utilizzate.

Obblighi delle Aziende

Le aziende si impegnano a:

• Utilizzare la piattaforma unicamente per scopi di selezione e reclutamento.
• Trattare i dati dei candidati conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, inclusi il GDPR EU (Regolamento (UE) 2016/679, GDPR), Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy Directive) che regola la privacy nelle comunicazioni elettroniche e l'uso dei cookie.
• Non condividere o divulgare informazioni sui candidati a terzi senza il consenso esplicito dei candidati stessi.

Obblighi di Aurora (8)

Aurora si impegna a:

• Fornire supporto tecnico e assistenza durante l’intero periodo di durata del contratto.
• Proteggere i dati personali di candidati e aziende secondo i più elevati standard di sicurezza e nel pieno rispetto delle normative applicabili, il GDPR EU (Regolamento (UE) 2016/679, GDPR), Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy Directive) che regola la privacy nelle comunicazioni elettroniche e l'uso dei cookie.
• Migliorare costantemente la piattaforma, implementando aggiornamenti e correzioni sulla base dei feedback ricevuti dalle aziende e dai candidati.

Riservatezza (9)

Le Aziende e i Candidati si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni ottenute tramite la piattaforma, incluse valutazioni, risultati dei test e qualsiasi altra informazione sensibile. È vietato divulgare tali informazioni a terzi senza il consenso esplicito della parte interessata o di Aurora.

Protezione dei Dati Personali (10)

Aurora si impegna a trattare i dati personali in conformità con il GDPR EU (Regolamento (UE) 2016/679, GDPR), Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy Directive) che regola la privacy nelle comunicazioni elettroniche e l'uso dei cookie, e altre normative nazionali o internazionali applicabili in materia di protezione dei dati personali. Le aziende che utilizzano la piattaforma sono anch’esse responsabili del trattamento corretto e conforme dei dati personali dei candidati.

Le Aziende sono tenute a:

• Informare i candidati sui loro diritti in materia di protezione dei dati personali.
• Assicurarsi che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto delle normative applicabili e delle politiche di Aurora.

Aurora adotterà tutte le misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati.

Feedback e Sviluppo della Piattaforma (11)

Le Aziende e i Candidati sono invitate a fornire feedback sulla funzionalità della piattaforma, inclusi eventuali bug riscontrati, suggerimenti di miglioramento e osservazioni sull’esperienza utente. Aurora si riserva il diritto di utilizzare il feedback ricevuto per migliorare la piattaforma, senza alcun obbligo di riconoscimento o compenso.

Modifiche alla Piattaforma (12)

Aurora può apportare modifiche, aggiornamenti o sospensioni temporanee del servizio al fine di migliorare la piattaforma o risolvere problemi tecnici. Gli utenti saranno informati in anticipo di qualsiasi modifica rilevante o interruzione prolungata del servizio.

Limitazione di Responsabilità (13)

Aurora non sarà responsabile per eventuali danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dall’utilizzo della piattaforma, inclusi, ma non limitati a, malfunzionamenti tecnici, perdita di dati, interruzioni di servizio o danni economici. Il Promissario concedente accetta che l'uso della piattaforma sia predefinito e rinuncia a ogni pretesa relativa a garanzie di funzionalità specifiche o di assenza di errori.

Sospensione e Interruzione del Servizio (14)

Aurora si riserva il diritto di sospendere temporaneamente l’accesso alla piattaforma per manutenzione o aggiornamenti tecnici. In caso di interruzione prolungata del servizio, Aurora informerà tempestivamente gli utenti coinvolti.

Inadempimento del Promissario utilizzatore (15)

In caso di inadempimento da parte del Promissario utilizzatore, è prevista una penale minima pari all’intero importo dovuto o a una sua parte (desumibile dalla differenza tra quanto già versato e quanto manca) da versare al Promittente concedente, e fino a un valore massimo variabile desumibile dall’effettivo utilizzo della piattaforma (sulla base di ulteriori assunzioni, al costo medio per assunzione previsto dal contratto).

Risoluzione del Contratto (16)

I Candidati e le Aziende possono recedere dal rapporto in qualsiasi momento, tramite comunicazione scritta ad Aurora, anche senza preavviso e con effetto immediato.

Aurora si riserva il diritto di risolvere il contratto immediatamente in caso di violazione dei presenti Termini e Condizioni.

Proprietà Intellettuale e Copyright (17)

Tutti i test, le domande e i contenuti correlati forniti da Aurora sono di esclusiva proprietà di Aurora. Gli utenti sono severamente vietati dal copiare, distribuire, riprodurre, modificare o utilizzare qualsiasi parte dei test o dei contenuti correlati per qualsiasi scopo diverso da quello espressamente autorizzato da Aurora. La condivisione, la pubblicazione o la divulgazione dei contenuti dei test senza preventiva autorizzazione scritta è severamente vietata. L'uso o la condivisione non autorizzata dei test potrebbe comportare azioni legali.

Il Promittente concedente detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma Aurora. Il Promissario utilizzatore si impegna a non modificare e/o alterare in alcun modo la piattaforma. Quest’ultimo si impegna inoltre a non distribuire copie del software.

Aggiornamenti ai Termini di Servizio (18)

Aurora si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Ogni modifica sarà comunicata agli utenti tramite email all'indirizzo registrato o mediante notifica sulla piattaforma. Gli utenti dovranno accettare i nuovi termini per continuare a utilizzare i servizi di Aurora. In caso di mancata accettazione, gli utenti avranno il diritto di cessare l'uso della piattaforma, chiudere ed eliminare definitivamente il proprio account.

Titolare dei Domini e degli Applicativi (19)

Ai fini della validità legale del presente accordo, si specifica che tutti i domini e gli applicativi collegati alla piattaforma Aurora sono registrati da Aurora Jobs ApS e gestiti da Matteo Arcarese, contattabile all'indirizzo email matteo.arcarese@aurora-jobs.com

Legge Applicabile e Foro Competente (20)

Il presente contratto è regolato dalla legge danese. Qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà di competenza esclusiva dei tribunali danesi competenti per il luogo in cui ha sede Aurora Jobs ApS, fatte salve tutte le competenze inderogabili per legge.

Accettazione dei Termini (21)

Accettando i presenti Termini e Condizioni, l’utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente tutte le clausole, e si impegna a rispettarle durante l’utilizzo della piattaforma Aurora.

Le parti si dichiarano edotte del contenuto del presente contratto e ne approvano specificamente tutte le clausole.

Intero Accordo (22)

I presenti Termini e Condizioni costituiscono parte dell’accordo tra le parti in relazione all'uso della piattaforma Aurora, integrato da ulteriori accordi e/o contratti, riguardanti l'uso della piattaforma.